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¿Por qué son necesarios los videos de eventos en una estrategia de marketing?

Herramientas para crear vídeos de eventos

Ideas para crear una experiencia memorable en un evento

Vídeos de eventos. Desde conferencias hasta ferias comerciales y lanzamientos de productos, los eventos constituyen una oportunidad única para conectar con nuestra audiencia. Y, dentro de este contexto, los vídeos de eventos son una herramienta fundamental tanto para documentar lo ocurrido como para captar la autenticidad del momento, transmitir emociones y comunicar nuestro mensaje de una manera más eficaz.

Gracias a ello, podemos conseguir que la experiencia de los asistentes sea más positiva. Pero además, al compartirlo en plataformas digitales, podemos conseguir un mayor impacto y fortalecer la identidad y la reputación de la marca.

Ejemplo de vídeo de evento

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¿Por qué son necesarios los videos de eventos en una estrategia de marketing?

Debido a su capacidad para captar y retener la atención del espectador, los vídeos para eventos son una herramienta muy eficaz en cualquier estrategia de marketing, permitiendo extender el alcance del evento más allá del propio contexto físico gracias a la difusión en redes sociales y facilitando la interacción online a través de comentarios y compartidos, creando una comunidad en torno al evento tanto presente como futura.

Además, transmiten el ambiente, la emoción y los mensajes más importantes del evento, reforzando la credibilidad y la autoridad de la marca al mostrarse como un referente en el tema. Y, por supuesto, son contenidos evergreen, manteniendo su relevancia mucho después de que el evento haya concluido.

Pasos para crear vídeos de eventos

Crear un vídeo para un evento que realmente genere el impacto deseado requiere de planificación, creatividad y atención al detalle. A continuación, te dejamos los pasos a seguir:

Define tus objetivos y público objetivo. Antes de empezar a producir el vídeo, es muy importante que tengas claros tus objetivos. ¿Quieres aumentar el número de asistentes al próximo evento? ¿Te gustaría posicionar tu marca como líder en un tema concreto? Además, saber quién es tu público objetivo te ayudará a crear contenidos más relevantes que generen un mayor impacto.
Planifica el contenido del vídeo. Teniendo en cuenta tus objetivos y tu público objetivo, crea un guion o un esquema que defina los aspectos que quieras destacar del evento. Por ejemplo, momentos clave, entrevistas con oradores o participantes, demostraciones de productos, etc.
Organiza una lista de escenas o planos que necesitas sacar. Pero no te limites a grabar lo obvio. Busca ángulos interesantes, planos cercanos y naturalidad.
Elige el equipo y las herramientas adecuadas. También es importante contar con el equipo de grabación adecuado para capturar imágenes de alta calidad y que el sonido sea claro. Para ello, necesitarás cámaras profesionales, micrófonos, trípodes, etc. Además, elige las herramientas de edición de vídeo que te permitan crear un producto final profesional y atractivo.
Edita y postproduce el vídeo. Una vez que hayas capturado todas las imágenes necesarias, es el momento de editar el vídeo. La postproducción es fundamental para que el vídeo final esté bien cohesionado y sea eficaz. Organiza las escenas en el orden deseado, añade música de fondo, incluye títulos o superposiciones informativas y realiza ajustes si es necesario.
Promociona y comparte el vídeo. Cuando tu vídeo esté listo, publícalo en tu página web y en las redes sociales más importantes. Además, también puedes enviarlo por email a tu lista de contactos. Anima a los asistentes a que lo compartan también para ampliar el alcance.
Analiza los resultados y aprende para la próxima vez. Una vez que el evento haya pasado, analiza los resultados: cuántas visualizaciones ha tenido, durante cuánto tiempo lo han visto los espectadores y qué tipo de interacciones ha generado. Información muy valiosa para poder ajustar tu estrategia de marketing y mejorar tus futuros vídeos de eventos.

Herramientas para crear vídeos de eventos

En la actualidad, podemos encontrar una gran variedad de herramientas para crear vídeos para eventos. A continuación, te dejamos algunas de las más destacadas:

Cámaras y equipos de grabación: utiliza cámaras DSLR o profesionales con trípodes estables y micrófonos externos para que la calidad de la imagen y el sonido sea buena.
Software de edición de vídeo: opciones como Adobe Premiere Pro y Final Cut Pro son ideales para profesionales, mientras que iMovie o Shotcut son más recomendables para principiantes.
Herramientas de grabación en vivo y streaming: plataformas como YouTube Live y Facebook Live permiten transmitir vídeos en tiempo real, lo que favorece la interacción con la audiencia.
Drones y cámaras de acción: para capturar ángulos dinámicos, puedes usar drones o cámaras como GoPro, ideales para eventos al aire libre.
Plataformas de animación y gráficos: herramientas como After Effects o Canva permiten crear gráficos animados y títulos dinámicos de manera sencilla.
Bancos de música y efectos de sonido: puedes usar recursos como Epidemic Sound para encontrar música que complemente la atmósfera del evento.
Plataformas de análisis de vídeo: utiliza YouTube Analytics o Vimeo Stats para realizar un seguimiento de los resultados de tus vídeos y ajustar tus estrategias.
Servicios de transcripción y subtítulos: Rev o Amara pueden ser muy útiles para añadir subtítulos y mejorar la accesibilidad del contenido para llegar a una mayor cantidad de público.
Plataformas de distribución de vídeo: además de redes sociales, puedes usar plataformas como Vimeo y Wistia para mejorar la visualización y compartir vídeos de alta calidad.
Herramientas de optimización SEO para vídeo: ayuda a mejorar el posicionamiento de tus vídeos en los resultados de búsqueda utilizando TubeBuddy o VidIQ para optimizar títulos, descripciones y etiquetas.

Ideas para crear una experiencia memorable en un evento

Los vídeos de eventos pueden ayudar a mejorar la experiencia de los usuarios y a generar una impresión duradera. A continuación, te damos algunas ideas con algunas de las opciones más eficaces:

Entrevistas emocionales y testimoniales. Las entrevistas con asistentes, ponentes o participantes pueden dar a nuestro vídeo un toque más cercano y emocional. Céntrate en capturar testimonios auténticos que pongan de manifiesto cómo el evento ha impactado de manera positiva en los asistentes o lo que han aprendido de las sesiones.
Demostraciones de productos y servicios. Si tu evento incluye el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, puede ser una buena opción capturar demostraciones detalladas y testimonios de usuarios. Esto ayudará a atraer a nuevos clientes, ya mostrarles las características y beneficios más importantes del mismo.
Actividades interactivas y concursos. Incluye elementos interactivos, como encuestas online, concursos o retos que animen a los espectadores a participar de manera activa. De esta manera, no solo aumentarás el nivel de fidelidad de los usuarios, sino que además estarás generando nuevas interacciones sobre tu marca y sobre el propio evento.
Testimonios en tiempo real y reacciones en vivo. También puedes capturar las reacciones de los asistentes al evento en tiempo real cuando acuden a charlas, demostraciones o actividades especiales. Estas reacciones genuinas te ayudarán a transmitir la naturalidad y el impacto del evento de una manera muy potente.
Uso de realidad aumentada o virtual. Si cuentas con presupuesto suficiente, puedes utilizar realidad aumentada (AR) o realidad virtual (VR) para que los usuarios que no hayan podido estar presentes físicamente en el evento puedan disfrutar de una experiencia más inmersiva.
Series de vídeos temáticos. En lugar de crear un único vídeo, puedes crear una serie de vídeos temáticos sobre diferentes aspectos del evento o entrevistas a diferentes participantes. De esta forma, podrás mantener el interés durante más tiempo y llegar a diferentes segmentos de tu público.