Guion para vídeo institucional. Qué y por qué realizar vídeos institucionales
En el mercado económico en este momento es esencial conseguir ser diferente del resto de competidores, y que crear un vídeo institucional va a ser una manera perfecta de lograrlo. Gracias a la llegada de Internet la forma de hacer negocios se ha transformado, hoy día es necesario una manera imaginativa de resaltar el papel de tu marca por encima de la competencia.
Podemos encontrar muchas formas de crear un vídeo institucional, no obstante antes de saber qué es necesario para que un vídeo tenga éxito, tenemos que dejar bien claro en qué consiste esta clase de vídeo.
Guion para vídeo institucional. ¿Qué es un vídeo institucional?
Un vídeo institucional es el que cuenta con la capacidad de resumir los valores, las ideas, los objetivos y labores de la institución. Su misión principal es informar y mostrar en qué y cómo trabaja la organización.
En resumen tu vídeo institucional representará a tu marca, y lo experto que eres, además se emplea tanto para mostrarlo a la gente que ya te conoce, como a nuevos espectadores.
La ubicación ideal para colocar tu vídeo institucional es en tu sitio online, tu canalde YouTube o el perfil de Linkedin, no obstante también podrá ser difundido en los medios sociales. Recuerda que lo que se busca es alcanzar a cuanta más gente, mejor.
Guion para vídeo institucional. ¿Cómo se crea un vídeo institucional?
Tener un vídeo institucional de calidad es crucial, por eso mismo hemos reunido los diferentes aspectos que se necesitan tener en cuenta al hacer uno:
- Identificar a quién va dirigido: Lo primero que hay que hacer es precisar quién va a ser el público objetivo o target para quien se dirige el vídeo, con el fin de adaptar el contenido visual. Todos los consumidores son distintos, cada uno tiene sus sus preferencias, por eso es esencial entender cuáles son.
- Causar sentimientos: El problema más común de los vídeos institucionales es el aburrimiento. Trata de no utilizar mensajes insulsos que únicamente cuenten cosas del producto o de la institución. Resulta más interesante contar una historia a través de imágenes y despierta los sentimientos de la gente, así les va a resultar más sencillo recordarte.
- Ser creativo: Ya lo hemos mencionado, el mercado se ha llenado de competencia por eso se necesita tratar de destacar. Para ello hay que recurrir a la creatividad y originalidad a la hora de dar a conocer las partes más destacables de la institución.
- Mensaje dedicadoDedicar el mensaje al cliente, no a la empresa: Al se graba un vídeo institucional a veces se cae en el error de ignorar al usuario. Sí, se está tratando de presentar la institución, sin embargo no se necesita abrumar a la audiencia con datos técnicos y gráficos complicados. Dar un toque más personal al mensaje, es la la mejor solución.
- Ser concreto: Hoy día tiene más importancia que nunca el dicho de “lo bueno si breve, dos veces bueno”. La gente no quiere reproducir vídeos interminables diciendo lo bueno que eres, procura que dure entre un minuto y medio o dos.
- No descuidar la calidad: La calidad de imagen del vídeo se vincula de manera directa con la imagen de la marca, cuida de ella. Aumenta el valor añadido seleccionando un formato que pueda ser apreciado en en la máxima variedad de formatos posible.
- Difusión: No coloques solamente el vídeo en la portada de tu página web. Saca partido a que en la actualidad se comparte todo por las redes sociales, y consigue que tu producto audiovisual además aparezca en las plataformas en las que la institución tenga cuenta.
Guion para vídeo institucional. Ventajas de los vídeos institucionales
Pero se incrementen las ganancias es solamente el resultado, hacer un vídeo institucional tiene otra clase de ventajas:
- Ser diferenciado: Lo venimos diciendo desde el principio y, lo repetiremos las veces que haga falta: un vídeo institucional bien realizado es la manera de llegar a destacar entre el resto de competidores del mercado. Mientras te esfuerzas por destacar tus principios, luce tus mejores características junto con todo aquello que te haga único.
- Mejorar el entendimiento: El formato audiovisual favorece el entendimiento y la comprensión de lo que se quiere transmitir. Es más, se emplean técnicas de la publicidad para grabar vídeos institucionales que transmitan lo que quieres decir, de forma evidente y concreta.
- Despertar curiosidad: Colgar un vídeo institucional en tu sitio online o en cualquier plataforma social aumentará el número de visitas. Es decir, un vídeo crea curiosidad entre los usuarios, que permanecerán más tiempo mirando por la página online, para poder descubrir más y mejor a la marca.
- Crear confianza: Cuando te presentas como eres verdaderamente, franqueza y cercanía generarás confianza entre tus espectadores. En la actualidad el público no compra productos o servicios, sino marcas, por este motivo quieren conocer toda la información que hay detrás de tu nombre.
- Crear impacto: El formato audiovisual guarda además un beneficio inherente: puede crear una repercusión visual. A veces basta solo con un fotograma o con un segundo para dejar huella en el espectador. Hay que intentar grabar un producto audiovisual que no pase desapercibido para los espectadores.
- Expresarse por imágenes: Como reza el famoso dicho: “una imagen vale más que mil palabras”. Y no es mentira. Las grabaciones, junto con el sonido son más explicativas que todo escrito que puedas hacer.
- Amortiza la inversión: Hacer un vídeo institucional es una inversión de capital muy provechosa. Usando poco dinero puedes conseguir un vídeo que fideliza a tus usuarios, pero mientras también atraerá a nuevos clientes. Y con ello solamente aumenta tus beneficios.
Guion para vídeo institucional. Tipos de vídeos institucionales
El vídeo institucional quiere lograr un propósito claro, y dependiendo de cuál sea este se podrá diferenciar varios tipos de productos audiovisuales.
En primer lugar, y dependiendo de cuál sea el público objetivo, encontramos:
- vídeos para visionado interno: son los vídeos creados para ser vistos por el propio personal de la organización, como los empleados o los socios, no obstante también abarcan a distribuidores o proveedores.
- vídeos para visionado externo: son los hechos para los distintos usuarios de la institución, es decir, los que ya son clientes que son fieles a la marca, y las personas que aunque no consumen la marca podrían llegar a ser leales.
Aparte, podemos encontrar una distinción técnica que clasifica los vídeos institucionales de la siguiente manera:
- vídeos de marca: Son los vídeos normales que podemos ver en redes corporativas, y que normalmente presenta las claves que identifican a la organización: su origen y desarrollo, sus ideales y valores, y sus actividades. Lo ideal es que sea un vídeo corto pero que se quede en la memoria, esto es, que consiga ser fácilmente recordarlo.
- vídeos para eventos: Estos son vídeos promocionales, que se emplean para dar a conocer la organización al público en un ambiente concreto, como por ejemplo en una exposición, en una reunión, o cualquier otro tipo de acontecimiento. Además se puede usar para llamar la atención en del campo en el que se desarrolle la actividad.
- vídeos para el social media: Estos vídeos son aquellos que se crean para las redes sociales. Ya que existe inmensa cuantía de productos audiovisuales que podemos encontrar en estas plataformas, se busca realizar un vídeo con la suficiente calidad que llame la atención de los espectadores, sobre los competidores.
- vídeo para el email: Se ha demostrado que añadir un vídeo en tus correos de la organización, incrementa enormemente la tasa de que se abran dichos correos. Incluye vídeos institucionales vinculados con servicios y productos nuevos en tus emails, cada vez que los necesites dar a conocer.
- vídeos testimoniales: Está más que comprobado que los consumidores confían en las opiniones de sus semejantes, cuando van a comprar algo. Usa esa confianza y realiza vídeos institucionales con declaraciones positivas de usuarios habituales.
- vídeos FAQ (preguntas más frecuentes): La práctica totalidad de las webs corporativas tienen un anexo con las contestaciones a las cuestiones más habituales. Realiza tu sección de FAQ resulte más dinámica e interesante ofreciendo esta clase de contenido en formato audiovisual.
- vídeos de demostración: Por norma general se acostumbra a explicar lo que caracteriza a los productos en un texto, lo cual es muy práctico. Sin embargo es mucho mejor complementarlas con una descripción en vídeo o con un vídeo tutorial, que resultan mucho más expresivos y entendibles.
